TIETOSUOJASELOSTE

Tmi Sirke Katriina
Päivitetty: 12.10.2025

  1. Rekisterinpitäjä

Tmi Sirke Katriina
Y-tunnus: 2565511-8
Sähköposti: sirke@sirkekatriina.com
Puhelin: 044 971 9128

  1. Rekisterin nimi

Tmi Sirke Katriinan asiakas- ja viestintärekisteri

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ajanvaraus
  • Psykologipalveluiden, työterveyspsykologin palveluiden, koulutus-, työpaja- ja luennointitoiminnan, musiikin opetuksen ja esiintymisten toteuttaminen
  • Laskutus ja kirjanpito
  • Yhteydenottoihin vastaaminen verkkosivun lomakkeen kautta
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
  1. Kerättävät henkilötiedot

Verkkosivun yhteydenottolomake:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite

Ajanvaraus ja laskutus (esim. Vello):

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Osoite

Asiakasrekisteri (ei yhteydessä verkkosivuun):

  • Nimi
  • Osoite, sähköposti ja puhelinnumero
  • Syntymäaika
  • Muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot
  1. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön (esim. STM:n asetus potilasasiakirjoista (298/2009), kirjanpitolaki) edellyttämällä tavalla.

  1. Tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, ajanvarauksen, sähköpostin tai asiakastapaamisen yhteydessä.

  1. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Palveluiden toteuttamiseen käytetään ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten:

  • Vello-ajanvarausjärjestelmää, jonka kautta asiakas voi varata ajan. Vello toimii itsenäisenä tietojenkäsittelijänä ja vastaa omalta osaltaan tietoturvasta ja tietosuojasta.
  • Lemonaid-kirjanpito- ja laskutusohjelma, jonka kautta hoidetaan laskutusta. Lemonaid on tilitoimisto Lemon Tree Oy:n käyttämä ohjelma ja Lemon Tree Oy toimii itsenäisenä tietojenkäsittelijänä ja vastaa omalta osaltaan tietoturvasta ja tietosuojasta.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta.

  1. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään sähköisesti suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus.

Fyysisiä asiakirjoja (mikäli sellaisia on) säilytetään lukitussa tilassa. Asiakasrekisteri ja sähköinen laskutus on suojattu käyttäjätunnuksilla ja vahvoilla salasanoilla.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä (asiakkaalla) on oikeus:

  • tarkastaa omat tietonsa
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojensa poistamista (mikäli laki sen sallii)
  • vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
  • siirtää tietonsa toiselle palveluntarjoajalle
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti
  1. Yhteydenotot tietopyyntöihin

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä tai pyyntöjen tekemiseksi voit ottaa yhteyttä:

Sähköposti: sirke@sirkekatriina.com